Levert kundeprosjekt · Sarpsborg
Sarpsborg Bandyklubb
Skreddersøm som begynner med en kvittering
For Sarpsborg Bandyklubb har vi bygget både klubbnettsiden og en egen løsning for bilag. Brukeren laster opp kvitteringen, får forslag til dato, butikk og beløp, og fyller inn det som mangler før innsending.
Kundespesifikt verktøy
Last opp kvitteringen. Fyll inn det som mangler.
En klubb har også oppgaver bak nettsiden. For Sarpsborg Bandyklubb har vi laget en bilagsløsning som tar utgangspunkt i det brukeren allerede har: kvitteringen.
Det første steget er å laste opp et bilde eller en PDF. Løsningen leser kvitteringen og foreslår butikk, kjøpsdato, beløp og valuta. Brukeren kontrollerer forslagene, retter eventuelle feil og fyller inn opplysninger kvitteringen ikke kan fortelle.
- Kvitteringen: Last opp, kontroller de avleste feltene og velg om kjøpet er betalt privat eller med klubbens kort.
- Formålet: Oppgi hva kjøpet gjaldt, anledningen og hvilket lag eller hvilken aktivitet det hører til.
- Dine opplysninger: Legg inn kontaktinformasjon og, ved private utlegg, opplysningene som trengs for refusjon.
Ved innsending sendes bilaget med vedlegg til klubbens regnskapsmottak i Conta, med kopi til regnskapsfører og kasserer. Godkjenning, bokføring og utbetaling håndteres videre av dem som har ansvaret for økonomien.
Avlesningen skjer i nettleseren. Originalkvitteringene lagres privat når bilaget sendes inn. Kontakt til kasserer ligger tidlig i skjemaet, så hjelpen er lett å finne.
Skjermbilder fra den faktiske løsningen med testdata. Ingen private kvitteringer eller innleveringer er vist.
Bygget rundt klubbens oppgave
Skreddersøm blir konkret når løsningen følger måten dere jobber på. Her betyr det kvitteringen først, ulike opplysninger for klubbkort og private utlegg, og oversendelse til dem som allerede tar imot bilagene.
Vi kan bygge egne skjemaer og verktøy rundt nettsiden når dere trenger det. Slike tilpasninger avklares og prises separat fra standardnettsiden.
Hva bør nettsiden gjøre for dere?En åpen inngang til klubben
Klubben trengte en åpen nettside som kunne samle klubbinfo uten å gjøre den daglige medlems- og lagkommunikasjonen mer komplisert.
Nettsiden skulle gjøre det enklere for nye spillere, foresatte, frivillige, sponsorer og andre i lokalmiljøet å forstå klubben. Samtidig var det ingen grunn til å flytte den interne medlems- og lagdialogen ut av et system som allerede var i bruk.
Det vi leverte
- Struktur, design og innhold for klubbens viktigste innganger
- Tydelig plass til nyheter, lag, medlemskap, frivillighet, sponsorer og kontakt
- En løsning der Spond fortsatt kan brukes til medlemskap, aktivitet og lagdialog
- Kvitteringsopplasting med automatisk avlesning, kontroll og utfylling
- Automatisk oversendelse av bilag med vedlegg til regnskapsmottak og klubbens økonomikontakter
Klubbens eget uttrykk utad
Skjermbildet er hentet fra den publiserte nettsiden 18. september 2026.
Nettside og Spond har forskjellige jobber
Nettsiden og Spond har ulike roller: nettsiden er klubbens åpne ansikt utad, mens Spond kan håndtere intern aktivitet og medlemsoppfølging.
Det gir klubben et tydelig offentlig nettsted uten å gjøre medlemsadministrasjon og intern kommunikasjon til et nytt teknisk prosjekt.
Se hvordan vi jobber med lag og foreningerHar dere en oppgave nettsiden bør løse?
Fortell oss hva som tar tid i hverdagen og hvilke systemer dere bruker. Vi avklarer hva vi kan bygge, hvordan det skal fungere og hva arbeidet vil koste.